Muốn quản lý event tốt, chúng ta nên có các kỹ năng gì?

Nghề quản lý event là một nghề đang rất được giới trẻ yêu thích hiện nay, nhưng để trở thành một nhà quản lý sự kiện chuyên nghiệp, đạt hiệu quả, đem tới sự hài lòng cho khách hàng là một điều vô cùng khó khăn. Vì trong quá trình thực hiện event chắc chắn sẽ xảy ra những tình huống bất ngờ đòi hỏi bạn phải có tố chất, kỹ năng thì mới có thể giải quyết được.

to chuc tet trung thu cho cac be

Vậy tố chất, cũng như là kỹ năng cần thiết của một nhà quản lý event để làm việc hiệu quả là gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi gợi ý dưới đây.

Thứ nhất là khả năng kiểm soát mọi việc

Nếu muốn tổ chức một event hoàn hảo thì đòi hỏi nhà thực hiện sự kiện phải có khả năng kiểm soát mọi việc diễn ra trong suốt quá trình event được diễn ra, thông qua việc này có thể liên kết mọi hoạt động với nhau chặt chẽ. Có thể nói việc kiểm soát mọi việc trong sự kiện đó là một việc vô cùng quan trọng. Trong đó quan trọng nhất là việc lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện, ví dụ như event khởi công cần phải có một kịch bản chặt chẽ, rõ ràng như thế mới thể hiện hết ý nghĩa của sự kiện này. Tùy theo mục đích của event mà lên kế hoạch thực hiện sự kiện hợp lí.

Thứ hai là tính quyết đoán trong những trường hợp có nhiều chọn lựa

Đôi khi trong quá trình tổ chức event sẽ không tránh khỏi việc xảy ra những tình huống bất ngờ vì thế với vai trò là người quản lý sự kiện đòi hỏi họ phải có khả năng quyết đoán trong nhiều tình huống. Những màn tổ chức event khai trương ấn tượng hoặc là các sự kiện giới thiệu sản phẩm mới đi vào lòng người cũng là một phần ảnh hưởng từ sự quyết đoán cho các ý tưởng lạ lẫm và mới mẻ.

Sự kiện được tiến hành theo đúng quy trình thì được bắt đầu bằng việc xác định thời gian tiến hành tổ chức sự kiện kèm theo đó là việc lên danh sách khách mời, marketing cho sự kiện, mời truyền thông đến tham gia, và chuẩn bị một vài việc cần thiết trước khi tiến hành thực hiện sự kiện. Event của bạn có được đánh giá là thành công hoặc là không thì cần dựa trên hiệu quả công việc.

tổ chức lễ khai trương

Điều này sẽ được đo bằng việc đẩy mạnh những hoạt động sơ lược như lên kế hoạch thực hiện sự kiện bằng việc chuẩn bị các vật dụng thiết thực. Thực hiện kế hoạch chuẩn bị càng nhanh thì bạn càng có thêm thời gian đề kiểm tra bổ sung hay thay thế các tình huống bất ngờ trong sự kiện.