Đúc kết 6 kinh nghiệm khi tổ chức sự kiện cưới hỏi ngoài trời

Ở Việt Nam, tổ chức tiệc cưới ngoài trời chưa thực sự phổ quát. Tuy nhiên thời gian gần đây, tổ chức tiệc cưới ngoài trời là thiên hướng được nhiều đôi uyên ương quan tâm. Những ưu điểm của tổ chức tiệc cưới ngoài trời như tạo được không gian gần gũi giữa bạn và khách mời, mọi người có không gian và điều kiện để trò chuyện với nhau nhiều hơn. Ngoài ra chúng ta không cần phải trang hoàng rườm rà mà cũng có thể tận dụng được vẻ đẹp của thiên nhiên nơi tổ chức tiệc.

Tuy nhiên, một buổi tiệc cưới tổ chức ngoài trời không hề đơn giản, đòi hỏi chúng ta quan hoài nhiều đến các chi tiết, lựa chọn địa điểm phù hợp nhất nên để đưa ra quyết định có tổ chức tiệc cưới ngoài trời hay không thì nhiều đôi uyên ương còn nhiều e dè. Đặc biệt việc chọn lọc tổ chức tiệc ngoài trời phụ thuộc vào thời tiết rất nhiều nên tiệc cưới tổ chức theo mùa cũng rất quan trọng. vì thế, mùa xuân, đầu mùa hè hay mùa thu là thời khắc thích hợp nhất để làm lễ cưới như thế này.

tổ chức lễ khai trương



Sau đây Hoàng Thiên san sớt cho các bạn về những kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời, giúp cô dâu chú rể dễ dàng đưa ra quyết định cho mình.

1. Chọn địa điểm

Khi chuẩn bị cho đám cưới ngoài trời đây là bước đầu quan yếu nhất. Những địa điểm bạn có thể chọn như bãi biển, hồ bơi, khu du lịch nghỉ dưỡng… làm nơi tổ chức tiệc cưới. Phải đáp ứng tiêu chí thoáng đãng, gợi cảm giác ngơi nghỉ thư giãn và đem lại sự thoải mái cho cô dâu, chú rể cũng như khách mời những nơi hạp cho hôn lễ ngoài trời.

2. Nên hạn chế số lượng khách mời

Tổ chức tiệc cưới ngoài trời không giống tiệc cưới trong nhà hay ở nhà hàng. bạn khó có thể làm hài lòng số lượng khách mời lớn. Đồ ăn hoặc các trang thiết bị cơ sở vật chất rất có thể vượt khỏi tầm kiểm soát của bạn, trong trường hợp thừa hoặc thiếu bạn sẽ gặp khó khăn trong việc điều chỉnh do không gần nguồn cung cấp. do vậy, bạn chỉ nên hạn chế số lượng khách mời ở khoảng 100-200 người.

3. Kế hoạch ngừa

Yếu tố thời tiết rất quan trọng và có thể gây khó khăn cho cô dâu chú rể. Bạn không thể dự báo chuẩn xác thời tiết vào ngày cưới khi cưới ngoài trời . vì vậy, để tránh bị động khi bị nắng hoặc mưa đột ngột, bạn nên chuẩn bị kế hoạch xử lý thích thống nhất. Bạn có thể sử dụng hình thức trang trí bằng bạt, lều hoặc chuẩn bị thêm ô hoặc mũ cho khách mời sử dụng khi cần.

4. hà tiện tối đa

Cách giúp bạn kiệm ước tổn phí hiệu quả nhất đó là tận dụng điều kiện thiên nhiên sẵn có. Những khi vườn đẹp, khu resort hay bãi biển được trông nom cẩn thận, tận tường chính là những trang hoàng có sẵn dành cho cô dâu chú rể. Thay cho hoa tươi nên dùng bóng bay, vừa mang đến cảm giác mới mẻ lại không phải lo hoa héo khi trời bỗng nắng to, đồng thời tằn tiện tổn phí đáng kể cho bạn. Bàn tiếp đón ngập tràn hoa tươi hay sân khấu với một mái vòm lộng lẫy là những chi tiết trung tâm làm điểm nhấn bạn nên tụ hợp vào trang hoàng nhiều.

Tuy nhiên khác với tiệc cưới trong nhà tiệc cưới ngoài trời dù bạn có tằn tiện đến đâu thì phí cho mỗi khách mời cũng khoảng từ 500.000 -1.500.000 VND/người.

5. Về thực đơn tiệc

Khách mời có không gian thoải mái ở những buổi tiệc ngoài trời. thành thử, hình thức đãi tiệc tổ chức kiểu tiệc buffet sẽ là thích hợp nhất. Khách mời có thể thoải mái lựa chọn và thoải mái giao lưu, tạo không khí thật vui vẻ mà ấm cúng với tiệc buffet với các món ăn đơn giản và đa dạng.

6. Đảm bảo vơ khách mời đều theo dõi được diễn biến buổi tiệc

Đôi khi là một hạn chế khi âm thanh dễ bị loãng với không gian rộng. Nếu bạn tổ chức tiệc cưới lớn, khách mời đông rất có thể những vị khách ngồi xa sân khấu không thể nghe được ắt chương trình đang diễn ra. Bạn cần thuê đơn vị tổ chức với 1 dàn âm thanh ăn nhập để tránh trường hợp này. Bạn cũng nên sắp xếp chỗ ngồi cho khách mời hợp lý để tạo cảm giác thân thiết với khách mời và bít tất khách mời đều theo dõi diễn biến buổi tiệc hoàn hảo nhất.

Trên đây là những san sớt về kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới của Hoàng Thiên Media, mong rằng các bạn sẽ có được một chọn lọc thích hợp nhất và có những kỷ niệm thật đẹp cho ngày trọng đại của thế cuộc.