RFP meeting - Request for Proposal hay tạm dịch ra nghĩa tiếng Việt là yêu cầu proposal. Khi bạn tham gia một RFP meeting cũng là lúc đang bắt đầu một quy trình đấu thầu cho việc thực hiện event.

Khách hàng có thể thông qua RFP có thể có các đánh giá về agency về năng lực công ty, khả năng cung cấp thêm dịch vụ của công ty… Đây cũng là một trong 6 tiêu chí chủ yếu để quyết định có lựa chọn agency đó hay là không.

tổ chức lễ khai trương showroom

Nội dung của một bản RFP cơ bản thường chứa đựng 5 thông tin về khách hàng, nhiều thông tin về yêu cầu của họ để làm căn cứ cho agency chuẩn bị một proposal tương ứng.

một vài nội dung về RFP meeting

những công ty lớn ở Việt Nam hiện nay khá chuyên nghiệp, họ chuẩn bị một phương pháp rất chu đáo phải hỗ trợ rất nhiều cho đa số người nhận RFP lĩnh hội thông tin, do đó rất thuận tiện để có thể hoàn thành những proposal tốt.

công ty tổ chức tất niên



Tuy nhiên, những công ty vừa và nhỏ lại không chuyên nghiệp và còn mơ hồ về nội dung này. phải khi họ nên tổ chức một event nào đó thì họ chỉ đơn giản là trình bày đa số thông tin rồi giao phó cho Agency, còn bản thân họ thì dường như hoàn toàn bị động.

Dưới đây là một cấu trúc tương đối phổ biến của một RFP. Tuy nhiên, tùy theo từng sự kiện mà bạn có thể chọn đa số nội dung quan trọng để trình bày trọng tâm hơn, cụ thể là những vấn đề sau:

Công ty mời thầu là ai?

Sản phẩm hoặc dịch vụ đó là gì?

Sau khi tổ chức event nên làm được thứ gì?

Thông tin cơ bản về nội dung event: đích đến, thời gian, địa điểm mong muốn, số lượng tham dự, đối tượng tham gia mục tiêu...

Ý tưởng, thông điệp nên truyền tải

nhiều hoạt động cơ bản cần có

nhiều yêu cầu cơ bản đối với nhà thực hiện

đa số yêu cầu đặc biệt khác: màu sắc chủ đạo, tiết mục văn nghệ nên phải có, MC nên phải mời, địa điểm cần phải chuẩn bị, một số tiện ích cần có...

rủi ro truyền thông

Giới hạn ngân sách

Vai trò, công việc của Agency: sẽ cung cấp thêm, thực hiện 6 hạng mục nào trong số 6 hạng mục nên làm ở sự kiện này

Tiêu chuẩn để lựa chọn agency thắng thầu

một vài khách hàng, chương trình tiêu biểu/ hơi giống mà agency/supplier đã làm

Lịch trình: thời hạn (deadline) gởi proposal, ngày present, ngày công bố agency thắng thầu, ngày ký hợp đồng...

Gởi proposal này cho ai, ở đâu

Nếu nên thêm thông tin thì liên hệ ai

trao đổi RFP chuẩn bị cho proposal

Buổi RFP càng chi tiết thì Agency càng chuẩn bị được proposal hoàn chỉnh

RFP có thể được phía Công ty/Agency áp dụng cho Supplier (nhà cung cấp) để khám phá kiếm các Supplier có hàng hóa dịch vụ và năng lực cung cấp thêm phù hợp cho sự kiện.

View more random threads: