Bạn biết không, tất cả nhiều sự kiện ngoài trời, về nguyên tắc, sẽ đều giống nhau tại những công đoạn gửi xe, nói chuyện, ăn uống và có một vài kỷ niệm đẹp với nhau, bất kể là sự kiện của một nhóm bạn sinh viên hoặc một event hàng nghìn người tham gia.

Event logistics là ai? Hiểu một cách thức đơn giản thì họ chính là đa số một nhóm người, phương tiện vật chất, kỹ thuật để tổ chức chương trình với mục tiêu triển khai một số nguồn nhân lực đảm bảo event diễn ra suôn sẻ. Nói cách thức khác thì Event logistics chính là chúng ta lập kế hoạch rồi tổ chức và kiểm soát tất cả từ đồ đạc, con người tới thông tin trước, trong và sau khi diễn ra event.

công ty tổ chức tất niên

Đội phụ trách sự kiện logistics sẽ có nhiệm vụ thực hiện một tấm backdrop hoành tráng, ánh sáng rực rỡ, đưa đón đa số khách VIP một cách thật chuyên nghiệp và chu đáo.

Event logistics có vai trò như thế nào?

Một sự kiến hoàn hảo nên một sự chuẩn bị chu đáo ngay từ khâu lên kế hoạch, kể cả kế hoạch B khi phát sinh những tình huống bất ngờ. Chúng ta đang bàn về hậu cần trong tổ chức event và một chương trình event chuyên nghiệp sẽ có một đội Event Logistics chuyên nghiệp.

Event Logistic toàn phải làm việc vặt, có đúng không?

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Một trong những sai lầm đó là họ cho rằng công việc hậu nên là đơn giản nên không nên một vài người có kỹ năng tốt đảm nhận. Thậm chí có người còn cho rằng Event logistics là người giúp đỡ họ chạy việc vặt để họ có thời gian làm đa số việc quan trọng hơn hoặc hồi phục sức lao động. đa số đây quả thực là một trong đa số sai lầm tai hại có thể dẫn tới nhiều hậu quả không ngờ khi tổ chức event.

Một đơn vị thực hiện sự kiện chuyên nghiệp sẽ đầu tư tương đối kỹ lưỡng vào Event Logistics, bởi họ có thể so sánh được giữa điểm cộng và nguy cơ thất bại khi có và không có sự kiện Logistics. Với nhiều chương trình kinh phí cao thì càng không được có sai sót gì.

Khi mà hầu hết các công ty coi trọng Event hướng tới khách hàng như một công cụ marketing hiệu quả, họ cũng chấp nhận đặt lên bàn cân hiệu quả của nó, có thể là tốt hay kém hiệu quả. Yêu cầu của khách tham dự thì ngày càng tăng và họ có xu hướng không bỏ qua cả các sơ suất nhỏ nhất từ nhà tổ chức.Chính nguyên nhân vì vậy, vai trò của người làm sự kiện Logistics là vô cùng chủ yếu, Event Logistics không chu đáo cũng giống như bạn đi thi mà quên bơm mực đầy viết máy vậy. vì vậy hãy để nhiều con người chu đáo và chuyên nghiệp lo phần hậu nên trong Event.