Nếu bạn đã từng làm thực hiện event thì chắc hẳn bạn đã từng gặp nên việc xin phép tổ chức sự kiện. Nếu bạn có ý định trở thành một người thực hiện sự kiện chuyên nghiệp thì dù làm tại bất kỳ “công đoạn” nào thì bạn cũng phải biết một vài nội dung cơ bản về việc xin giấy phép thực hiện event để khi bắt tay vào làm sẽ suôn sẻ. Sau đâu là đa số kinh nghiệm mà chúng tôi đánh giá là khá hữu ích.

Đầu tiên là thời hạn, hãy nhớ đừng chờ “nước tới chân” rồi mới nộp hồ sơ. Bạn sẽ chẳng thể biết được sẽ có thể có một vài trục trặc gì sẽ xảy ra trong quá trình xin giấy phép đâu, chẳng hạn như yêu cầu chỉnh sửa nội dung trong giấy phép, giấy phép con, duyệt phác thảo trước chương trình biểu diễn thời trang. Bạn sẽ cần thời gian để xử lý với nhiều tình huống này đúng không nào.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Chưa kể, với một vài lần đầu thực hiện công việc xin giấy phép này bạn sẽ mất khá nhiều thời gian bởi vì chưa biết được quy định cụ thể giờ làm việc tại một số cơ quan đối với từng thủ tục nhất định.

Trong trường hợp event bạn thực hiện có quy mô từ hai tỉnh trở lên thì bạn chỉ nên xin phép tại một tỉnh sau đó gửi giấy đó cho địa phương còn lại và chờ công văn đồng ý việc tổ chức event.

công ty tổ chức tất niên

Thêm vào đó, đối với nhiều giấy phép con bạn cần lưu ý thời gian và thời hạn xin và nộp giấy phép. nhiều event ở địa phương, bạn nên trình đề án thực hiện kèm công văn của UBND tỉnh, thành phố đó

Bạn cũng nên đặc biệt để tâm đến nhiều sự kiện có thể gây ra nguy cơ mất an ninh, trật tự, ảnh hưởng giao thông thì bạn phải gửi thông báo cho đơn vị địa phương phường, xã, thị trấn để họ biết và sẽ hỗ trợ đơn vị tổ chức khi cần thiết.

một số giấy tờ cơ bản nên nên nộp khi xin cấp phép đó là:

– Đơn xin cấp phép

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hợp đồng tổ chức sự kiện ký với khách hàng (Nếu thực hiện cho khách hàng),

– Giấy ủy quyền,

– Hợp đồng ký với chủ địa điểm, bản nội dung chương trình.

–Giấy xác nhận đã đóng tiền tác quyền (Tùy chương trình)

– Bản ghi lời bài hát (lyric). Nếu có nghệ sỹ nước ngoài về Việt Nam thì kèm theo passport của nghệ sỹ đó.

–Xin phép Sở Công Thương (Nếu có rút thăm trúng thưởng)

– Nếu event là một giải đấu thì nên phải có thêm Công văn đứng tên cơ quan giải đấu, Quyết định thành lập giải và hợp đồng/biên bản ghi nhớ với Đơn vị phối hợp tổ chức.

– Nếu có bán vé thì cần nộp kèm maket vé bán.

Tất cả giấy tờ cần có con dấu đóng giáp lai, tại nơi nhận nên ghi chú rõ là có Nộp lưu chiểu…

View more random threads: