Từ xa xưa, ông bà ta đã coi trọng ngày “khởi công”, họ thường chọn nhiều ngày đẹp, hợp tuổi… nguyên nhân vì họ quan niệm rằng, ngày khởi công là ngày bắt đầu, nếu như làm hoàn chỉnh, suôn sẻ thì công trình sẽ được hoàn thành tốt đẹp, đúng tiến độ và gặp một số may mắn. Chính nguyên nhân vì vậy, ngày nay, nhiều đơn vị cũng rất coi trọng việc khởi công, nhất là một số dự án đầu tư lớn thì lễ khởi công quy mô hoành tráng là thứ không thể thiếu. Nắm bắt được nhu cầu này, một vài công ty tổ chức event cũng đầu tư không ít vào mảng này để đa dạng đa số sự kiện họ thực hiện.

cong ty to chuc su kien tat nien

Thông thường thì tổ chức một buổi lễ khởi công thường có những giai đoạn sau: kiểm tra điều kiện khởi công, chuẩn bị cho khởi công, khởi công và kết thúc.

Cụ thể trong từng công đoạn sẽ có những công việc chi tiết nên phải làm, và người chỉ huy tổ chức sự kiện này phải là người bao quát hết tất cả tổng thể của buổi khởi công, đồng thời cũng nên xử lý perfect nhiều tình huống bất ngờ xảy ra trong quá trình thực hiện event.

công ty tổ chức tất niên


Thứ nhất là rà soát điều kiện khởi công: Lễ khởi công này diễn ra có đủ thứ kiện theo quy định của pháp luật hoặc không, của Luật Xây dựng hoặc là không

Thứ hai là làm thông báo “lệnh khởi công” và chuẩn bị một số công việc nên thiết để khởi công :

- Chuẩn bị sân khấu, banner, standy, thẻ dành cho ban thực hiện, đại biểu, khách mời… và điều quan trọng, bạn nên kiểm tra bản thiết kế tổng thể để chắc chắn rằng tất cả khi ráp lại thành khối thống nhất thì vẫn ổn.

- Danh sách khách mời đồng thời bạn phải phân công người phụ trách khách mời để họ take care và chịu trách nhiệm trước người quản lý.

- kiểm tra vệ sinh khu vực xung quanh, dọn dẹp mặt bằng.

- Chuẩn bị trang thiết bị nên thiết như hộc cát, xẻng, bao tay, mũ bảo hộ dùng cho lễ khởi công.

- Chuẩn bị khán đài sân khấu, phông màn,bàn ghế, bục phát biểu,trang trí, hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng, nhân sự….

Khi chương trình diễn ra, Dẫn chương trình nên thông báo các vấn để như sau đến đa số người tham dự sự kiện

- Dẫn chương trình

+ Thông báo đích đến khởi công.

+ diễn tả các thành phần tham dự buổi lễ.

+ diễn tả đại diện chủ đầu tư phát biểu khởi công, đọc diễn văn …

+ mô tả đại diện đơn vị thi công phát biểu

+ diễn tả đại diện đơn vị thành viên phát biểu

+ Giới thiệu đa số khách mời phát biểu

+ một số chương trình khác như văn nghệ…

điều ba, kết thúc lễ khởi công

Phân chia nhân viên đón tiếp khách,mời nước, tặng quà lưu niệm, giữ xe...

View more random threads: