Để một event tốt đẹp nên là sự tổng hợp của đa số yếu tố khác nhau. Ngoài việc sắp xếp địa điểm, đa số người tham dự thì người tổ chức cần phải cân nhắc tới rất nhiều yếu tố khác. Trong đó, yếu tố thời gian là một trong những yếu tố cực kỳ chủ yếu để sự kiện diễn ra đúng như kế hoạch.

Một trong đa số rủi ro mà nhà tổ chức event cần lưu ý đó là trong thời gian bạn chọn có event nào khác diễn ra không? nếu như có thì sự kiện đó có liên quan gì tới sự kiện bạn dự định tổ chức hay là không? Ngoài ra ảnh hưởng của mùa cũng ảnh hưởng không nhỏ nên bạn phải dự liệu điều này ngay từ lúc lên kế hoạch.

công ty tổ chức tất niên

Trước hết là yếu tố thời tiết và “mùa” trong năm

Thường thì mùa cưới là từ tháng chín tới tháng giêng là thời gian có các đám cưới diễn ra; tháng của lễ hội là tháng hai và tháng ba. Bạn nên quan tâm đến những rủi ro như thế nào khi quyết định thực hiện một event. Bên đó thì yếu tố thời tiết, vào thời điểm bạn dự định tổ chức event thời tiết nóng hoặc lạnh, mưa hay là nắng; và điều kiện từ phía nhà cung cấp là gì, có đáp ứng được với thời tiết đó hay không.

sự kiện bạn thực hiện là thuộc loại hình nào, khách mời là nhiều người như thế nào

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Đối với việc tổ chức đa số sự kiện mô tả sản phẩm, hội thảo thì nên thực hiện vào đầu mùa vụ tiêu dùng. Cụ thể, đối với các mặt hàng như xe ô tô thì mọi người thường tổ chức nhiều lễ miêu tả vào mùa thu, thường vào thời gian này là thời điểm để đa số nhà sản xuất và nhà phân phối gặp nhau để giới thiệu về những kiểu dáng và công nghệ xe mới.

Đối với sản phẩm là quạt, máy thứ hòa thì miêu tả vào đầu mùa hè, thời điểm bắt đầu của nhu cầu sử dụng nhiều thiết bị làm mát không khí.

Đối với thời trang thì thường thực hiện diễn tả vào đầu thu, lúc này là lúc bắt đầu “mùa” mua sắp cho dịp cuối năm.

Đối tượng khách mời: Nhà thực hiện sự kiện nên đảm bảo rằng thời gian được lựa chọn phù hợp với công ty chủ event và khách tham gia. Việc chọn thời gian mà thời tiết khí hậu thuận lợi, một vài dịch vụ cung ứng vào kỳ nhu cầu thấp cũng sẽ tăng giá trị điểm cộng cho nhiều người tham dự.

Chẳng hạn đối với khách sạn có những phòng trống, người thực hiện sự kiện có thể thương lượng để khách sạn tăng thêm giá trị cho khách tham gia như:

– Lễ đón tiếp nhận phòng

– Thêm một vài tiện nghi trong phòng hoặc là quà

– Đăng ký phòng nghỉ sớm