Một vài bạn đã tìm hiểu về quảng bá chắc đã nghe về khái niệm SWOT rồi, na ná thì việc phân tích SWOT trong thực hiện event là một công việc rất chủ yếu. những công ty còn đầu tư cả phần mềm để phân tích yếu tố này.

Đây là một công cụ để nhận định và mổ xẻ một vài ưu và nhược điểm, cơ hội và nguy cơ thất bại liên quan đến kế hoạch. Ngoài vận dụng trong giai đoạn lập kế hoạch, việc phân tích SWOT cũng có thế được thực hiện ở giai đoạn thực hiện cũng sẽ cho bạn đa số kết quả nhất định.

công ty tổ chức tất niên

lợi ích: Là những điểm lợi thế của dự án hoặc là đơn vị của bạn mà với những điểm này sẽ giúp cho việc tổ chức mục đích của event hiệu quả hơn. những điểm mạnh có thể kể đến như nhân sự có chuyên môn và kinh nghiệm, sản phẩm hoặc là dịch vụ có chất lượng tốt, có đa số phương tiện quảng bá mạnh …

Nhược điểm: Là các rủi ro mà tác động không tốt nhất tới tổ chức mục tiêu. một vài vấn đề thường tác động tới một sự kiện là vốn, thiếu kinh nghiệm, thiếu nhiều phương tiện truyền thông….

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

một vài cơ hội: Là những yếu tố phía ngoài ảnh hưởng đến dự án và những cơ hội đó sẽ mang lại một số ảnh hưởng tích cực trong việc thực hiện đích đến của dự án. Có thể kể tới như tính ít cạnh tranh, thị trường hoàn chỉnh, chính sách ưu đãi từ chính quyền địa phương, cơ sở hạ tầng có sẵn…

những nguy cơ thất bại: Đây cũng là yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến đích đến của dự án, tuy nhiên lại là ảnh hưởng không tốt. Ví dụ như cạnh tranh cao, không có sự hỗ trợ từ chính quyền người khác, thời tiết xấu…

Tất cả những yếu tố kể trên là rất quan trọng trong việc tiến hành phân tích SWOT trước khi nâng cao một kế hoạch sự kiện để phát triển một chiến lược tối đa hóa một số tiềm năng, thế mạnh và cơ hội của dự án của bạn và giảm thiểu tác động của các yếu kém và một vài mối đe dọa.

Báo cáo phân tích

Sau khi tiến hành thị trường, đối thủ cạnh tranh, sản phẩm/dịch vụ nghiên cứu và phân tích SWOT, hãy làm một báo cáo chi tiết tất cả những công việc nghiên cứu được tổ chức. Tài liệu của công trình nghiên cứu là chủ yếu để đánh giá sự kiện. Báo cáo phân tích của bạn cũng sẽ giúp đỡ bạn rất lớn trong việc kêu gọi tài trợ cho sự kiện của bạn bởi tính rõ ràng và khả thi của dự án, nhìn vào có thể thấy ngay được một số nguy cơ và thuận lợi cũng như đa số hướng giải quyết vấn đề.