Một trong những hình thức quảng bá ở ngoài trời khá phổ biến và hiệu quả hiện nay là roadshow. Do đó, nếu như bạn là người tổ chức sự kiện thì chắc hẳn bạn rất quan tâm vấn đề làm sao để chương trình roadshow diễn ra thành công và hữu ích truyền thông cho event.

Roadshow thông dụng vì khả năng tương thích của nó cao, nó có thể sử dụng để marketing cho thương hiệu của một vài sản phẩm khác nhau, tuy nhiên tốt vẫn là dành cho các sản phẩm mới xuất hiện trên thị trường bởi nhiều hiệu ứng hình ảnh mà nó mang lại.

cong ty to chuc su kien tat nien

những đơn vị tổ chức thường bố trí roadshow mô tả sản phẩm với thiệu thông tin về sự kiện hay là phát tờ rơi, activation… Địa điểm tổ chức roadshow chủ yếu là các siêu thị, trung tâm thương mại, công viên… Mọi người sẽ bị hấp hẫn tại vì một đoàn đa số người chạy roadshow có đội hình đẹp, trang trí bắt mắt.

một số phương tiện sử dụng cho roadshow thịnh hành hiện nay là xe gắn máy, em đạp, độc đáo hơn là vespa cổ, xe phân khối lớn, trong một vài trường hợp người ta còn dùng nhiều loại xe như Jeep, xích lô, xe hơi… nếu bạn lo lắng ko biết làm sao để chuẩn bị số lượng xe cùng loại và màu sắc lớn cùng một lúc thì bạn yên tâm, nhiều đơn vị cung cấp xe chuyên dụng cho roadshow hỗ trợ bạn, nếu không, bạn hãy tuyển nhân sự là một số người sở hữu phương tiện như trong kế hoạch roadshow.

cong ty to chuc su kien tat nien

Bạn cũng có thể thiết kế và trang trí xe về màu sắc hay họa tiết trùng hoặc liên quan đến sản phẩm mà bạn đang giới thiệu. Việc này tương đối hữu ích bởi lẽ nó sẽ tăng mức độ nhận diện thương hiệu đồng thời sẽ thu hút ánh nhìn của các người xung quanh hơn rất lớn.

Để lên kế hoạch thực hiện một chương trình roadshow, người thực hiện nên làm việc với khách hàng để nắm được yêu cầu và mong muốn của họ, thống nhất về phương tiện, số lượng nhân sự, thời gian, địa điểm làm chương trình. Thời gian bao gồm thời gian diễn ra và thời lượng của một chương trình, vì có một số chương trình tổ chức trong thời gian dài tới cả tháng. Việc tiếp theo là lên lịch trình, người tổ chức roadshow phải có kế hoạch cụ thể về các tuyến đường và đoàn roadshow phải đi qua, sao cho từ điểm tập kết để xuất phát cho tới điểm tập kết để kết thúc không bị trùng lắp nhau, nhất là khi có một vài đoàn cùng tổ chức song song.

Vai trò của người quản lý (supervisor) trong việc chạy roadshow rất quan trọng. Người này sẽ có trách nhiệm theo sát để làm ổn định đội hình, hướng dẫn PB, PG thực hiện, thứ phối hoạt động của đoàn trên một số tuyến đường một cách thức linh hoạt.

View more random threads: