Việc sử dụng điện thoại Ip đang là một xu hướng ở hầu hết các công ty hiện nay. Bên cạnh một số tính năng và lợi ích cơ bản như nghe gọi, liên lạc với chi phí cực kỳ rẻ so với cước phí điện thoại của một vài đơn vị cung cấp truyền thống thì đa số chức năng kèm theo cũng hỗ trợ rất tốt cho việc thực hiện công việc một phương pháp hiệu quả hơn.

dien thoai ip grandstream

Một trong số đó chính là khả năng ghi âm cuộc gọi điện thoại. Tuy nhiên, đối với đa số doanh nghiệp đặc thù mà việc ghi âm một vài cuộc gọi mỗi ngày với số lượng lớn cũng như cần có một cơ chế quản lý thích hợp thì nên thiết phải có một giải pháp toàn diện, để việc ghi âm, lưu giữ, trích xuất đa số file ghi âm này một phương pháp thuận tiện và nhanh chóng nhất có thể.

1. Đối với hệ thống đáp ứng ghi âm thì như thế nào?

- Việc ghi âm này là tự động ở một vài line điện thoại cố định được bố trí trong công ty

- Bên cạnh đó là hình thức ghi âm còn có thể là ghi âm một số lúc nên thiết. Chẳng hạn như chỉ khi nào có tín hiệu âm thanh mới ghi âm chứ không phải tất cả mọi lúc hệ thống ghi âm đều hoạt động. Hơn nữa việc ghi âm này còn được lưu ra nhiều file riêng biệt. một vài nội dung lưu trữ còn có thêm đa số thông tin giờ, ngày, tháng, năm cụ thể cho từng file ghi âm

2. nhiều tính năng ghi âm cơ bản

a. Nếu việc ghi âm là đối với điện thoại cố định

- Tự động ghi âm đa số cuộc gọi ra file wav,

- Khi một số file ghi âm được lưu thì phải có đầy đủ một vài thông tin thiết yếu, mục đích chính là dễ dàng nhất cho việc tra cứu lại sau này. một số thông tin cần phải có là Số gọi đến/Gọi đi, Ngày-giờ-phút-tháng-năm.

- Tốt nhất thì mỗi cuộc gọi được lưu ra 1 file riêng biệt, thuận lợi cho việc nghe, tra cứu khi bạn có nhu cầu kiểm tra lại.

b. Tìmhiểu vài tính năng cao cấp khác

tong dai dien thoai noi bo

- Để đảm bảo đủ dung lượng lưu trữ cho đa số file ghi âm thì nên được lưu trữ trong ổ cứng

- Hãy tối ưu hóa việc Tìm kiếm nhiều file ghi âm. bởi với lượng file ghi âm xuất ra mõi ngày thì sau nhiều năm nữa con số này sẽ rất lớn, bạn sẽ rất khó kiểm soát nếu như không biết sắp xếp một cách thức khoa học.

- Hãy phân quyền truy cập cho một số người có chức năng, nhiệm vụ dùng một số file ghi âm. Có thể là chỉ được quyền nghe ghi âm cuộc điện thoại, hay chỉ có thể xem sự tồn ở hay là không của bản ghi âm. nhiều người có quyền hạn mới được xóa dữ liệu.