Không chỉ yêu cầu là một công văn gửi tới những doanh nghiệp để xin tài trợ. Để có thể làm nên một chương trình hấp dẫn thu hút nhà tài trợ từ năm này sang năm khác thì đòi hỏi bạn phải vắt óc ra suy nghĩ và tạo cần một chương trình có lợi cho đôi bên. Khi tổ chức đúng cách thức, nó không chỉ là tài trợ cho đa số hoạt động của bạn, mà sẽ làm nên một mối quan hệ có ý nghĩa giữa đa số tổ chức, nhà tài trợ và đối tượng mà sẽ giúp bạn tăng giá trị cho doanh nghiệp một phương pháp đáng kể. Việc tài trợ đúng là sẽ đem lại ưu việt cho doanh nghiệp tài trợ nhưng để họ hiểu giá trị đó nằm tại đâu và điểm vượt trội lâu dài như thế nào thì nên bạn phải hiểu rõ quy trình xin tài trợ như sau:

cho thue cong hoi su kien

1. Lên kế hoạch cho việc tài trợ

Việc kêu gọi tài trợ sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết nếu bạn biết phương pháp chỉ ra cho nhà tài trợ thấy được đa số cái lợi khi hợp tác, đưa thương hiệu đến với khách hàng của họ. tại vì vậy, xây dựng các gói tài trợ cần tập trung vào lợi nhuận về mặt đầu tư và điểm vượt trội thương mại. Đưa ra đề nghị tài trợ phù hợp là lựa chọn duy nhất khi bạn muốn tìm kiếm một kinh phí tài trợ đáng kể.

Đề xuất của bạn về cơ bản phải thuyết phục được các nhà tài trợ ở sao sự kiện của bạn là phù hợp và mang lại ưu điểm cho công ty. Bao gồm một tờ thông tin về sự kiện của bạn, những chi tiết cụ thể về các lựa chọn tài trợ bao gồm cả giá cả và hậu nên, chẳng hạn như vị trí gian hàng cho những nhà tài trợ của bạn, cách thức marketing và marketing cho sự kiện tổng thể và vị trí đặt logo của nhà tài trợ.

2. Trình bày đa số điểm cộng hấp dẫn khi được trở thành nhà tài trợ

event của bạn sẽ là nơi mà mọi người có thể tương tác với sản phẩm hoặc thương hiệu của các nhà tài trợ. diễn tả các gian hàng trưng bày có áp dụng hiệu ứng công nghệ để quảng cáo thương hiệu. Thương hiệu thông qua những phương tiện truyền thông xã hội và các kênh kết nối mạng.

3. Làm rõ nhiệm vụ, vai trò của nhà tài trợ trong event

Hãy lập danh sách và đưa các nhà tài trợ lên “cán cân”. Chẳng hạn, tầng cơ bản là một đề nghị bao gồm hoàn hảo trong những sự kiện hơi giống, phương pháp thu hút phương tiện truyền thông, tổng quan về chương trình, sơ đồ, khái niệm thiết kế cho event, danh mục tài trợ và đa số chi phí. Nhà tài trợ mới sẽ muốn biết đa số sự kiện năm ngoái đã tốt đẹp như thế nào.


cho thue pg hoi cho

Họ sẽ muốn biết đa số nhân vật nổi tiếng nào sẽ tham dự, bao nhiêu người đến, những gì đa số đối tác khác đã được khi tham dự và xem hình ảnh minh chứng. Mục đích ở bước này là để làm nổi bật thành công của bạn trong quá khứ với những event hao hao để thu hút những nhà tài trợ.

Cấu trúc những gói tài trợ bao gồm tiêu chuẩn xây dựng thương hiệu bên trong đa số sự kiện, truyền thông báo chí, quà tặng, tiếp thị (bán hàng viện trợ) trong sự kiện, có khu vực riêng cho những nhà tài trợ bày gian hàng. Khi đặt những gói tài trợ với nhau, chỉ nên nghĩ về tiếp xúc thương hiệu cho nhà tài trợ có thể của bạn.