Ngành tổ chức sự kiện đang phát triển một cách mạnh mẽ trong các năm gần đây. Mặc dầu vậy, để có được các tốt đẹp ấy không phải là điều dễ dàng. Bài viết này sẽ diễn tả cho bạn những công cụ quản lý sự kiện, thông qua nó bạn sẽ quản lí được sự kiện của mình một cách thức tốt nhất

Tổ chức lễ khánh thành

Sử dụng Google Form để thu thập thông tin người tham gia sự kiện

Với những nhà tổ chức event, ứng dụng Google Forms là cánh tay phải vô cùng đắc lực trong việc tạo đơn đăng ký, vé mời tham dự sự kiện. Vé mời này bên cạnh khả năng đưa thông tin chi tiết liên quan tới sự kiện thì nó còn giúp đỡ bạn thu thập lại thông tin cá nhân của khách hàng một cách thức dễ dàng. Bên cạnh đó, bạn có thể kiểm soát được số người tham gia event, từ đó lên kế hoạch và sắp xếp chỗ ngồi một cách hợp lí.

Cái khó của Google Form là bạn không thể tạo ra giỏ hàng hoặc là thanh toán online khi tạo ra các chương trình bán vé, khi đó bạn buộc phải áp dụng phương án yêu cầu người đăng ký chuyển khoản hoặc là đến tận nơi bán vé để mua vé.

Sử dụng công cụ Facebook Event để quảng bá event đến với không ít người hơn

Không như cách thức đây 10 năm về trước, để chuẩn bị cho event sẽ diễn ra thì bạn phải dán băng rôn marketing khắp các ngóc ngách, bạn cũng không phải đi phát giấy chào mời đến từng người, giờ đây, Facebook đã tạo một sự thay đổi khá lớn trong quá trình quảng bá sự kiện. Với số lượng đông đảo người dùng cùng ứng dụng sự kiện, Facebook sẽ giúp bạn lan tỏa sự kiện đến khách hàng một phương pháp nhanh nhất.


To chuc Tet trung thu cho thieu nhi
Ứng dụng này cho phép bạn tạo thông tin sự kiện, đăng ảnh bìa event, cập nhật đa số hoạt động diễn ra trong event. Ngoài ra, với chức năng Invite, bạn hoặc bất kỳ ai đều có thể mời mọi người tham gia event.Để đạt được hiệu quả cao nhất của việc truyền thông sự kiện qua Facebook, bạn cần sử dụng Facebook ads để hướng đến các khách hàng chính đơn giản hơn.

Dẫu vậy, với sự phát triển chóng mặt của những thông tin trên Facebook, với hàng chục hàng trăm thông báo được gửi đến bạn bè mỗi ngày, rất có thể sự kiện của bạn sẽ bị bỏ qua vì một lời mời qua Facebook Event chưa đủ độc đáo.