Thực hiện event không phải là một công việc đơn giản, người làm sự kiện phải là người vừa có cái nhìn bao quát nhưng cũng phải chi tiết cụ thể từng nội dung của một vấn đề nào đó. Trong các công đoạn khó nhằn mà người thực hiện event phải đối mặt thì xây dựng kịch bản không thể không nhắc đến. đa số người “tiền bối” đã xây dựng danh sách những câu hỏi để giúp đỡ bạn có định hướng cơ bản khi đặt bút viết một kịch bản event. Cùng tìm hiểu về những câu hỏi đó là như thế nào nhé!

Quá trình xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện đòi hỏi người quản lý phải biết cách làm sao để tính toán thật kỹ lưỡng và thấu đáo, phải hài hòa những mối quan hệ nội tâm và ngoại cảnh thì mới có thể đem những cảm xúc thú vị tới cho khách mời của sự kiện. Sự tỉ mỉ càng cao thì càng giảm thất bại và tăng hiệu quả thực hiện chiến lược kinh doanh và càng thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và ekip.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Để xây dựng được một kịch bản thành công không phải là điều đơn giản ai cũng có thể đạt được, người làm sự kiện cần chú ý tới khá nhiều yếu tố như mục đích của sự kiện, thời gian, địa điểm, người tham dự sự kiện . . . Tất cả chúng kết hợp lại để thành một tổng thể, event tốt đẹp là event có tổng thể đó thống nhất. Ngược lại, nếu như bạn thờ ơ với chúng thì thất bại đang rất gần với bạn rồi đấy.

Trước khi khám phá cho mình những ý tưởng hay là cho kịch bản, bạn hãy nghía qua và tự mình trả lời 12 câu hỏi sau đây nha:

1. những mục đích của sự kiện này ra sao? Bạn có xác định được chúng cụ thể không?

2. sự kiện sẽ tổ chức ở đâu ? Chỗ đó là gì?

3. event sẽ tổ chức từ bao giờ?

4. Thời tiết lúc ấy thế nào? Nắng ấm hoặc có mưa? Lạnh hay là nóng bức?

5. Hoạt động của mỗi event (và chuỗi event) gồm lần lượt các gì?

6. Nhóm thực hiện sự kiện gồm đa số ai? Quan hệ giữa họ ra sao (Phối hợp, phục tùng, chỉ huy)

to chuc le khai truong showroom


7. cách thực hiện event ra sao? Làm cách nào để sự kiện có thể đến gần hơn với nhóm đối tượng khách hàng của bạn?

8. Phương tiện cho nhóm tổ chức event gồm đa số gì?

9. Nhóm thực hiện event gồm các ai (diễn viên, khách mời, …)? Bạn có đánh giá như thế nào về thái độ làm việc và sự chuyên nghiệp của họ?

10. Phương tiện cho đa số người tổ chức event sử dụng – gồm các gì?

11. Nhóm khách hàng tiềm năng đối với sự kiện này là các ai? Bạn đã có đa số động thái gì với họ hay là chưa?

12. Nhóm khách hành tiềm năng đối với event này là đa số ai? Bạn đã làm gì để thu hút họ chú ý tới event lần này rồi?