Việc tổ chức một chương trình activation hiệu quả, hoàn hảo tốt đẹp đòi hỏi bạn cần phải chuẩn bị một proposal có tính logic, khả thi là điều cần thiết ). bởi đó có thể là một trong các hoạt động below the line thông dụng bên cạnh những hoạt động khác như PR, Event...

Sau đây là một số nội dung proposal cơ bản cần để viết một chương trình activation:

1. Phần tổng quan sự kiện

- Bạn nên xác định mục tiêu của chương trình dựa trên các đích đến marketing của thực hiện đưa ra hơn nữa phải nghiên cứu một vài thông tin và insight của khách hàng mục tiêu để biết họ nghĩ gì và muốn gì, từ đó mới đưa ra được những hình thức để tiếp cận họ. Phần này rất quan trọng, nó giúp bạn có được các bước đi chính xác và thuyết phục hơn để viết proposal.


dich vu to chuc le khanh thanh

- Xác định thời gian và địa điểm thực hiện sự kiện: Bạn cần khám phá được một địa điểm thích hợp với mục tiêu, yêu cầu của khách hàng mong muốn. bởi khách hàng là đối tượng mà chương trình của bạn sẽ đánh vào. nên phải phân tích được họ thích gì, quan tâm tới điều gì, thường tập trung ở đâu, thói quen đặc trưng… để chọn lựa được địa điểm tổ chức và cách tiếp cận họ một cách phù hợp nhất.

2. Phần thực thi tổ chức sự kiện

Bạn phải đưa ra một concept chung cho chương trình dựa trên consumers insight cho chính xác và phù hợp với nhãn hàng. Cái này rất chủ yếu, hầu như là xương sống của một proposal, bởi vì tất cả những hoạt động ta thực hiện đều dựa trên nó. Bạn sẽ cho ra các hoạt động liên quan tới concept và xoay xung quanh concept. Sau đó đưa ra những hình thức thực hiện của chương trình một cách thức sơ lược để khi khách hàng nhìn vào đó sẽ dễ dàng hình dung được cái khung của chương trình.

công ty tổ chức tất niên

3. Xây dựng kế hoạch tổng thể cho toàn bộ event

Xây dựng kế hoạch tổng thể : Phần này bạn nên lập một kế hoạch bao gồm những thông tin chi tiết của việc thực hiện: số lượng tờ rơi, quà, địa điểm, ngày làm việc, nhân sự... Tất cả cần phải rõ ràng và thuyết phục. Lập sơ đồ nhân sự trong chương trình và cảnhiệm vụ chi tiết của từng người trong chương trình. Bạn nên làm rõ đa số hạng mục và thời gian thực hiện từ khi viết và gửi proposal cho đến khi làm báo cáo kết thúc chương trình. Phần này tuy nhỏ nhưng cũng không kém phần quan trọng bởi nó xác định ra thời gian chạy chương trình. nếu như bạn tính toán không kỹ thì có thể ảnh hưởng tới tiến trình tổ chức chương trình.