Trong quá trình bạn tổ chức một sự kiện dù quy mô lớn hoặc là nhỏ thì bạn cũng không thể tránh được những nguy cơ thất bại bởi nó có thể xảy ra bất ngờ và bạn không thể xử lí kịp thời nếu như bạn không chuẩn bị sẵn một vài biện pháp dự phòng.


Tổ chức lễ khánh thành
Để giúp bạn có thể hạn chế bớt các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình tổ chức event chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một số thông tin dưới đây để bạn có thể áp dụng vào sự kiện của đơn vị mình.

Địa điểm tổ chức sự kiện của bạn có được đảm bảo không?

Nếu như địa điểm được dùng để tổ chức sự kiện bạn đã từng sử dụng trước đó và bạn cũng đã quá quen thuộc với địa điểm này nhưng bạn cũng đừng quá chủ quan mà bạn cần phải xác định và đánh giá những rủi ro có thể xảy ra kể từ lần cuối cùng bạn sử dụng nó. Và nếu như trong trường hợp địa điểm này bạn chưa từng sử dụng trước đó thì bạn nhất thiết phải tới địa điểm để xem xét đánh giá và xác định các nguy cơ và rủi ro có thể xảy ra.

Học tập kinh nghiệm từ những sự kiện trước đó

Nếu muốn hạn chế bớt các rủi ro có thể xảy ra bạn có thể học hỏi kinh nghiệm từ các event trước đó. Điều này sẽ đem tới cho bạn khá nhiều lợi ích.

Ví dụ như trong các event thể thao quan sát có thể cung cấp thêm kiến thức về hành vi của khán giả và người chơi hơn thế nữa kiểm soát đám đông là một yếu tố thiết yếu trong quản lý event thể thao. Những nhân viên sự kiện đòi hỏi cần phải có khả năng phản ứng nhanh chóng khi có vấn đề xảy ra

Hơn nữa bạn cần phải dự phòng các tình huống có thể xảy ra đối với event. Bạn phải chuẩn bị sẵn các cách thức dự phòng nếu có trường hợp khẩn cấp có thể xảy ra như: chấn thương hoặc bệnh nặng của người chơi hoặc là khán giả, hỏa hoạn, đe doạ bom mìn, rối loạn đám đông và điều kiện khí hậu như sét, mưa xối xả, lũ lụt…

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/
Bên cạnh đó yếu tố rất quan trọng không thể thiếu trong quản lí event đó là có sự giúp đỡ của nhân sự để công việc được thực hiện một cách hiệu quả nhất. Mặc dù an toàn là vấn đề được đặt lên hàng đâu nhưng bạn cũng cần quan tâm đến: Quản lý về tiền mặt, phục vụ và vệ sinh thực phẩm, thu gom rác thải, hạn chế truy cập vào một vài khu vực nhất định.