Một event được tổ chức thành công tốt đẹp không thể nào không kể đến vai trò của người làm event Logistics cho event. Chính các người này sẽ sắp xếp, tổ chức tất cả những điều gì liên quan đến event để sự kiện đó được thực hiện thành công và hoàn chỉnh. Vậy event Logistics có vai trò như thế nào trong thực hiện sự kiện? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.

Event logistics là gì?

Nếu bạn làm trong nghề tổ chức event thì bạn cũng đã biết event logistics là như thế nào. Sự kiện logistics là tập hợp con người, hoạt động và các phương tiện kỹ thuật, vật chất để tổ chức, sắp xếp lịch trình nhằm triển khai nguồn lực tạo ra một event hoàn hảo. Nói một cách thật dễ hiểu, event logistics bao hàm việc lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát tốt đồ đạc, con người, dòng thông tin trước, trong và sau sự kiện.

Tổ chức lễ khánh thành

Khi bạn cần một tấm backdrop thật đặc biệt dành cho sự kiện của mình hoặc cần có một màn pháo sáng hoành tráng hay là quá trình đưa rước khách VIP thật chu đáo, chuyên nghiệp, thì hãy đưa ra yêu cầu đó cho đội phụ trách event Logistics.

Sự kiện Logistics có vai trò như thế nào trong tổ chức event?

Event Logistics như là người quản gia tận tụy. Chắc hẳn sẽ có rất nhiều người nhầm lẫn cho rằng sự kiện Logistics liên quan đến thực thi là công việc rất dễ dàng nên họ giao cho những người có kỹ năng trung bình đảm nhận. Nhưng có một số người lại lầm tưởng nhân viên sự kiện Logistics là những người giúp họ chạy việc để họ có thời gian làm các việc cao siêu hơn như là quản lý hay tạo lập concept.

Vì vậy, họ đinh ninh rằng kiểm soát công việc của đội sự kiện Logistics thông qua check list những gì đã làm và chưa làm là đủ để đảm bảo hiệu quả. Nhưng họ đã lầm. Khi mà hầu hết tất cả những công ty đều coi trọng sự kiên của họ hướng tới khách hàng như một công cụ quảng cáo hiệu quả, họ cũng chấp nhận đặt lên bàn cân hiệu quả của nó, có thể kết quả là tốt hay kém hiệu quả. Yêu cầu của khách tham dự thì ngày càng tăng và họ có xu hướng không bỏ qua cả các sơ suất nhỏ nhất từ nhà thực hiện.

cong ty to chuc su kien tat nien

Chính vì vậy, vai trò của người làm event Logistics là vô cùng chủ yếu, event Logistics không chu đáo cũng giống như bạn đi thi mà quên bơm mực. Bởi vì vậy hãy để những con người chu đáo và chuyên nghiệp lo phần hậu cần trong sự kiện.