Không ít công ty và người tuyển dụng nhận CV qua kênh online và e-mail là một trong những trong những kênh thịnh hành nhất. Bạn đã sở hữu một CV bài bản và chuyên nghiệp. Mặc dù thế bạn có biết rằng, trước khi tìm hiểu CV của bạn, nhà tuyển dụng sẽ nhận định bạn qua chiếc e-mail mà bạn gửi đi, bởi đấy là lời chào thứ nhất, thật thu hút trước tiên họ nhận được. Thế cho nên, hãy chú ý những điều dưới đây để có một email thật hoàn hảo nhé!

1/ Bộ mặt của thư điện tử gửi hồ sơ xin việc

trước khi tính đến nội dung email viết cái gì hoặc CV phải viết ra sao thì ta cần có một chiếc ‘bộ mặt email thật là đẹp trước đã. Bộ mặt thư điện tử gồm những gì:

a) Tên Hiển Thị

là tên gọi của chúng ta hiện lên khi người khác nhận được mail. Một cái tên chuyên nghiệp là tên khá đầy đủ, rõ ràng, tiếng Việt cũng khá được mà tiếng Anh cũng không sao. Ví dụ: Anh Tuan Le hay Lê Tuấn Anh hoặc Tuấn Anh Lê hoặc Le Tuan Anh đều okay.

các lỗi các bạn hoặc phạm phải với tên hiểu thị đó là:

– CAPLOCK tất cả tên tạo cảm giác như dằn mặt người theo dõi vậy. Thật đáng sợ.

– ‘không viết hoa’ các chữ đầu câu tạo cảm xúc cẩu thả, đặc biệt quan trọng bạn nào đang ứng tuyển những ngành nghề kinh tế tài chính kế toán thì dễ để lại thu hút xấu.

– nếu như không hẳn tên hay được sử dụng thì việc để tiếng tây tiếng tàu như vậy này cũng có nguy cơ tiềm ẩn khiến bạn bị loại luôn.

– Cũng đừng có viết tắt như vậy này, tạo cảm giác không bài bản chút nào cả.

kể chung hãy viết đúng tên chính bản thân mình và viết hoa những chữ đầu câu. Đây là phía dẫn đổi tên email cho bạn nào chưa biết nhé.



b) Địa chỉ e-mail

Có 2 vấn đề cần lời khuyên ở khu vực e-mail đó là:

Tên email tốt nhất nên là tên của tất cả chúng ta.cái nào thì cũng okay hết. Đừng dùng các tên cool ngầu 8x kiểu như ví dụ bên sau đây, và hạn chế viết tắt.

Nên dùng Gmail.com vì đây hiện là e-mail thông dụng nhất, giả sử nhà tuyển dụng có share file gì qua Google Drive thì tiện cho bạn mở luôn. (Hạn chế sử dụng các đuôi như Hotmail, Yahoo.com, vân vân)



c) Avatar email

Ảnh thay mặt e-mail cũng chính là cái mà nhà tuyển dụng có cái ấn tượng đầu tiên về chúng ta. Bây giờ chính bản thân thấy có ba kiểu ảnh thường mở ra trong email đó là:

Không để ảnh gì hết. Thà như thế này còn hơn là để ảnh không tương quan, nhưng chính bản thân vẫn khuyến khích thay ảnh cho đẹp, để ản nào đó rõ mặt chính bản thân là được.

Ảnh không liên quan. Như ảnh chó mèo lợn gà, nhân vật hoạt hình, phong cảnh, cầu thủ bóng đá, vân vân và mây mây. Những ảnh nào vô tình để cho thư điện tử của tất cả chúng ta rất thiếu chuyên nghiệp. Thay liền đi nhé.

Có ảnh nhưng chưa rõ mặt. Cần kiếm tấm hình khác rõ mặt hơn



d) Chữ ký e-mail

cuối cùng, một e-mail bài bản và chuyên nghiệp là phải có chữ ký đàng hoàng. Chữ ký nên có Tên, e-mail, số điện thoại và LinkedIn.

Chữ ký không cần tên câu lạc bộ đang khiến hoặc Facebook nếu không có liên quan



>> bạn có nhu cầu muốn tạo một bản CV ấn tượng nhưng không thể phong cách thiết kế hãy đọc các mẫu CV đẹp trên trang vấn đáp https://vieclamtaihanoi.com.vn/ hay tạo CV trực tuyến và gửi CV xin việc đến người tuyển nhân sự mau chóng.


Tiêu đề email

đây là nội dung quan trọng trong các việc bạn gửi e-mail, khi có một đợt phỏng vấn, sẽ có được không ít hồ sơ của những ứng cử viên gửi đến, việc bạn soạn một thư điện tử với tiêu đề đầy đủ, chính xác sẽ khởi tạo thật thu hút thuở đầu so với các NTD.

Trong tiêu để emai, bạn phải ghi theo quy chuẩn sau: [Vị trí ứng tuyển]_[Tên bạn]

Việc bạn soạn tiêu đề theo quy chuẩn trên sẽ giúp những nhà tuyển dụng có khả năng nắm được tin tức về họ tên và công việc mà bạn thích trúng tuyển.

Tạo Nội dung email lôi kéo

thường thì, nội dung của thư điện tử hệt như thư trình bày hoặc là thư ngỏ cho người tuyển dụng giúp họ hiểu danh tính của bạn và vì sao bạn trúng tuyển vào doanh nghiệp. Vì vậy, tôi khuyên bạn nên sử dụng nội dung sau trong phương thức gửi đơn xin việc qua mail.

gửi đơn xin việc qua e-mail như vậy nào? Hãy bước đầu với "Dear".

Bạn đang gửi email cho một tổ chức triển khai, cho một người phỏng vấn có khả năng lớn tuổi hơn bạn, dùng "Kính gửi" để trình bày sự tôn trọng tổ chức, sự tôn trọng người nhận thư điện tử. Ngay cả khi bạn đi làm, bạn cũng phải sử dụng "Kính gửi" khi người nhận là đơn vị chức năng, tổ chức, cấp cao hoặc là một nhà lãnh đạo nhất định.

Không sử dụng "Gửi", "Thân gửi", "Xin chào" vì nó sẽ không còn hiện sự tôn trọng, lịch lãm giữa hai người không giống nhau

trong vô số tình huống, bạn có thể dùng "Dear" thay vì "Kính gửi", với những người tuyển nhân sự dễ tính, việc dùng này có thể chấp nhận được.



Kính gửi ai?

Hãy xem xét kỹ tin tức vấn đáp theo dõi ai là nhân tố nhận thư điện tử của bạn, thì hãy triển khai viết Kính gửi đúng đối tượng người tiêu dùng đó.



- nếu người nhận là một cá nhân chi tiết, hãy viết:

Dear Sir / Madam – Bộ phận/ phòng ban

VD: Ông Nguyễn Văn A - Phòng nhân sự



- nếu bạn không biết tên người cự thể nhận e-mail của bạn thì bạn có thể ghi là:

Kính gửi Bộ phận- Tên doanh nghiệp

Ví dụ: Kính gửi nhân viên tuyển dụng - công ty ABC



Nội dung của email nhập cuộc trúng tuyển trong phương thức gửi CV xin việc qua e-mail

một trong những nội dung email và mẫu được sao chép trên mạng sẽ không sở hữu và nhận được tình cảm từ các nhà tuyển nhân sự. Bạn tưởng tượng một người tuyển nhân sự nên xem 100 tin nhắn với cùng một nội dung, thì làm sao có khả năng khiến họ lời khuyên tới e-mail xin công việc của bạn.

- ứng dụng được cá nhân hóa trước lúc gửi cho NTD.

- đáp ứng nguyên nhân thuyết phục tại sao bạn hợp lí nhất với công việc này.

- KHÔNG liệt kê lại các nội dung đã trình bày trong phương thức viết cv gửi qua thư điện tử của bạn như Giáo dục đào tạo, chứng chỉ

bạn cũng có thể tìm hiểu thêm cấu trúc phương thức viết cv qua e-mail có hiệu quả bằng cách trả lời lần lượt những câu hỏi bên dưới:

Câu hỏi 1: giới thiệu ngắn gọn về bản thân (ví dụ: tên, trường học).

Câu hỏi 2: Bạn gửi email này để đăng ký trúng tuyển tới việc làm ABC, đăng tải Facebook (nơi bạn biết việc làm này đang cần nhân lực).

Câu hỏi 3 + 4: Tóm tắt ngắn gọn một kĩ năng hoặc là kinh nghiệm mà bạn nghĩ là hợp lí nhất với công việc bạn đang nhập cuộc ứng tuyển hiện tại.

Nên gửi file định dạng gì?

Bạn hãy nộp đơn của chính bản thân theo định dạng PDF để ngăn cản thực trạng lúc các nhà tuyển nhân sự theo dõi file có khả năng sẽ bị lỗi phông chữ.

nếu bản thân bạn soạn một CV vừa đủ, đã có các có kinh nghiệm liên quan đến việc làm để mạnh mẽ và tự tin trúng tuyển vào vị trí tuyển dụng của một doanh nghiệp, công ty, bạn còn cần gửi HS xin việc qua email đúng chuẩn để các người tuyển dụng đánh giá được sự chuyên nghiệp của bạn - nhân tố giúp tạo ra sự thành công xuất sắc của bất kể vị trí nào.

ở một file xin việc khẳng định phải có CV để tóm tắt lại quy trình học hành, rất cần phải có đơn xin ứng tuyển theo mẫu riêng của từng cơ quan, công ty. Không chỉ thế, một số trong những doanh nghiệp sẽ nhu cầu nộp online bản Scan những văn minh chứng chỉ liên quan, bảng điểm (đối với những sinh viên chưa có kinh nghiệm làm việc).

Kiểm tra kỹ tin tức người nhận

Sẽ thật tệ hại nếu như bạn gửi CV đi nhầm địa chỉ và chờ đợi phản hồi trong vô vọng. Hãy khẳng định chắc chắn rằng địa chỉ mail người tuyển dụng chính xác trước khi nhấn nút gửi. Trong thời điểm này, một trong những mail hỗ trợ hiển thị contact khi chúng ta gõ tên và điều đó dễ khiến cho nhầm lẫn với người địa chỉ mail cùng tên, bạn nên cẩn thận trong số những trường hợp này.