Kết quả 1 đến 1 của 1
-
01-23-2020, 07:49 PM #1
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 276
Một vài điều không thể bỏ qua trong việc tổ chức event
Để tổ chức một event thành công tốt đẹp và để lại được ấn tượng sâu sắc cho khách dự, bạn cần phải có một ý tưởng sáng tạo và kịch bản bài bản. song song cần phải biết đến những lưu ý khi tổ chức sự kiện. Dưới đây là những điều chẳng thể bỏ qua trong khâu tổ chức event. Hãy tham khảo nhé!
Xem thêm: công ty tổ chức sự kiện uy tín
Những việc cần làm trước sự kiện:
Trước sự kiện cốt tử là khâu chuẩn bị cho việc tổ chức. Một số việc cần ghi nhớ để làm trước khi sự kiện diễn ra như:
- soát danh sách khách mời kỹ càng
- thẩm tra các thư mời đã được gửi và được trả lời lại chưa
- rà soát xem các hoạt động đã lên theo đúng kế hoạch thời gian biểu chưa.
- Liên hệ các bên liên quan để thuê các thiết bị hỗ trợ trong khâu tổ chức như âm thanh, ánh sáng,
- Lên danh sách nhân sự chạy chương trình
Trong sự kiện
Về những việc chính cần làm trong sự kiện đã được san sớt ở bài trước. Dưới đây là một số lưu ý về những việc không nên tội lỗi trong lúc tổ chức sự kiện như:
- Thu thập các vật dụng cần thiết cho sự kiện như : huy chương, trò chơi, vật lưu niệm, giải thưởng hay chứng chỉ.
- Chuẩn bị bộ phận chụp ảnh, ghi hình cho buổi sự kiện
- Chuẩn bị nước uống, ẩm thực cho sự kiện
- Xây dựng sàn diễn, backdrop, các thiết bị sự kiện như âm thanh, ánh sáng,…
- Chuẩn bị danh sách các vật dụng can hệ như : di động, số điện thoại, thẻ thư điện tử cho các thành viên.
- Cho những chỉ dẫn vững chắc để hướng dẫn các nhóm viên giải quyết các cảnh huống.
- bảo đảm việc giao thông với mỗi người để thống nhất thời kì địa điểm cụ thể.
Xem thêm: cách tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Một số hoạt động sau sự kiện :
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức cần thực hành một số hoạt động sau:
- Gửi thư cảm ơn đến khách mời, các đơn vị tài trợ và những đơn vị đã hỗ trợ tổ chức sự kiện
- Tính toán tài chính và thiết lập cân đối tài chính
- Tổ chức tiệc thân tình để cảm ơn đơn vị tổ chức
- Gửi tặng quà lưu niệm và các ấn phẩm khác cho những người liên can
- Gửi vắng tài chính và bảng kinh phí cho đơn vị tổ chức
- Gửi ảnh cho những người cần sau khi đã sắp đặt và đưa lên trang thông báo của sự kiện
- Ghi nhận những thông báo đánh giá, góp ý từ khách mời tham dự sự kiện
- Tổ chức cuộc họp đánh giá để chuẩn bị tốt hơn cho lần sauView more random threads:
- Tiết kiệm điện cho máy bơm nước công nghiệp
- Bánh cuộn vừng thơm ngon giòn thật giòn
- Làm sao để có thể tăng chiều cao nhanh chóng
- Tại vì sao cần thay loa iphone 6
- Tiềm năng phát triển của The Arena Cam Ranh - Khánh Hòa
- Nên mua kệ lưu trữ hồ sơ giá rẻ quận 6 về dùng không
- tổng hợp các bí quyết viết bài chuẩn seo website 2020
- Những điều cần biết về phần mềm gửi tin nhắn hàng loạt
- Nhung cong nang than ki trong khi dung ham biogas
- Chưa bao giờ việc thiết kế thẻ VIP cho công ty lại dễ dàng và nhanh chóng tới vậy
Các Chủ đề tương tự
-
Những đòi hỏi cơ bản khi chọn lễ tân chào khách event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Đầu tư quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-19-2018, 07:30 AM -
Kế hoạch chi tiết để hạn chế nguy cơ thất bại trong tổ chức event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Đầu tư quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-13-2018, 05:36 AM -
Các thông tin bạn cần biết về âm thanh trong thực hiện event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Đầu tư quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-13-2018, 05:18 AM -
Một số công cụ truyền thông được sử dụng nhiều trong tổ chức event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Đầu tư quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-11-2018, 07:04 AM -
Vai trò quan trọng của âm thanh trong tổ chức event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Đầu tư quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-26-2018, 07:15 AM
Ngọc Bích xanh bản chất thuộc dòng đá cẩm thạch (jade). Và cẩm thạch là tên gọi chung của ngọc bích. Vì bản chất chúng thuộc dòng đá đa khoáng được hình thành từ chất Silicat dưới dạng dioxy. Ngọc...
Chia sẻ Vòng tay ngọc bích xanh là...