Kết quả 1 đến 1 của 1
-
01-23-2020, 07:58 PM #1
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 276
Hướng dẫn thứ tự 6 bước để tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Dưới đây là một số bước để tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp. Bạn hãy tham khảo nhé!
Chuẩn bị trước sự kiện
Thời kì cần chuẩn bị trước sự kiện phụ thuộc vào quy mô của sự kiện. Đối với các sự kiện lớn có thể đến hàng tháng. Còn những sự kiện ở quy mô vừa và nhỏ chỉ cần vài tuần hoặc vài ngày. Các việc cần chuẩn bị trước sự kiện gồm:
- Dựng sân khấu, banner, backdrop, standee
- Đồng phục
- Thuê PG, thuê các thiết bị tương trợ sự kiện
- Liên lạc với các bên liên tưởng (Xin giấy phép tổ chức,..)
- Lên danh sách khách mời
Xem thêm: công ty tổ chức sự kiện uy tín
Tìm và xác địa điểm tổ chức sự kiện: sau khi xác định được quy mô của sự kiện, nắm được danh sách khách mời tham gia sự kiện. Đơn vị tổ chức sự kiện cần xác định khu vực tổ chức sự kiện. Đơn vị tổ chức nên tìm một địa điểm hợp với chủ đề và concept của sự kiện. Đồng thời địa điểm tổ chức sự kiện cần phải bảo đảm có vị trí thuận lợi cho thảy khách mời đến dự. Để tránh có sự cố đối với địa điểm tổ chức, tốt nhất là nên hoàn thiện hiệp đồng và các thủ tục liên hệ đến địa điểm tổ chức càng sớm càng tốt để tránh việc bị mất chỗ “đột ngột”.
Gửi thư mời và thông điệp: Thư mời được xem như là ấn tượng đầu tiên của khách mời nhìn thấy được ở doanh nghiệp nên nên chú trọng vào phần nội dung của thiệp mời như: cái gì, khi nào, ở đâu, những ai, vì sao và như thế nào,… có trong sự kiện của quý khách hàng.
Ngoài những bước trên, nếu sự kiện có những tiết mục văn nghệ hay đường dây chương trình. Đơn vị tổ chức cần phải cho chạy thử để tổng duyệt, nhằm tránh những sai sót có thể xảy ra trong sự kiện.
Chạy chương trình
Người quản lý sự kiện sẽ chịu nghĩa vụ điều hành mọi hoạt động trong lúc sự kiện diễn ra. Những lúc phát sinh vấn đề ngoài dự định, cần tụ họp mọi người vào một chỗ để cùng giải quyết, không nên hoạt động riêng lẻ.
Trong suốt quá trình sự kiện diễn ra các trưởng bộ phận luôn thực hành dựa trên bảng checklist và timeline của chương trình để tiện cho việc theo dõi nhân sự công việc đang thực hiện.
Xem thêm: tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm
Một số hoạt động sau sự kiện
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức sự kiện cần thu vén tất thảy thiết bị để bàn giao cho bên thứ 3 và trao trả lại địa điểm tổ chức cho họ. song song cần phải thực hành một số công việc như đánh giá hiệu quả của sự kiện. Tổ chức một buổi họp nhỏ để các bộ phận tham gia tổ chức mỏng lại quờ các công việc đã thực hiện, làm được những gì và không làm được những gì song song mỗi bộ phận nên viết lại một bản mỏng trong các thời đoạn trước sự kiện, trong sự kiện và sau sự kiện để rút kinh nghiệm cho sự kiện lần sau.View more random threads:
- chia sẻ bảng báo giá viết bài chuẩn seo 2019 của solu media cam kết top bền vững
- xe đẩy hàng 2 bánh giá tốt tại hà nội
- Công nghệ làm răng sứ từ hệ thống cerec
- Dự án căn hộ chung cư ở quận 7 có đáng để đầu tư
- Cung cấp nhà bạt che nắng mưa cho quán cafe ngoài trời
- Vùng phát sóng Max100 Vinaphone phụ thuộc dân sinh cũng như diện tích chủ quyền
- Công cụ người lớn lưỡi liếm siêu sướng cho nàng
- Google ads và seo đâu là chiến dịch của bạn
- Phân khúc tầm trung năm nay chắc chắn sẽ nóng vô cùng: thêm đại diện HTC 10 Evo
- Xem xét kĩ càng trước khi cần thiết mua căn hộ chung cư
Các Chủ đề tương tự
-
Công ty in ấn chuyên nghiệp chuyên nhận thiết kế và in ấn poster, tờ rơi, decal nhãn
Bởi incaohoanggia trong diễn đàn Đầu tư quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 12-13-2019, 11:05 AM -
Chuyên gia công mica theo yêu cầu giá cạnh tranh, chuyên nghiệp
Bởi hoahongvip trong diễn đàn Đầu tư quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 08-23-2019, 09:25 AM -
Tư vấn seo tính phí cho các doanh nghiệp hiệu quả và chuyên nghiệp nhất
Bởi wetoovn trong diễn đàn Đầu tư quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 05-25-2019, 01:09 AM -
Chuyên cung cấp tất cả các loại đèn led quảng cáo chuyên nghiệp
Bởi wetoovn trong diễn đàn Đầu tư quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 05-13-2019, 09:12 PM -
Trải nghiệm Karaoke chuyên nghiệp tại gia cùng PARAMAX PLATINUM DX-2500AIR DSP
Bởi seo012013 trong diễn đàn Đầu tư quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 03-26-2019, 02:57 AM
Ngọc Bích xanh bản chất thuộc dòng đá cẩm thạch (jade). Và cẩm thạch là tên gọi chung của ngọc bích. Vì bản chất chúng thuộc dòng đá đa khoáng được hình thành từ chất Silicat dưới dạng dioxy. Ngọc...
Chia sẻ Vòng tay ngọc bích xanh là...